Faktura i kosztorys działają w ten sam sposób. Otwórz menu faktury lub kosztorysu i dotknij "+" w aplikacji. Jeśli nie masz klienta, kliknij "+", w przeciwnym razie wybierz klienta.
- Możesz utworzyć fakturę, pisząc tekst i naciskając "Kwota do zapłaty", aby ustawić cenę.
-Dodaj elementy do faktury, dotykając "Dodaj element" lub "+". Jeśli chcesz utworzyć nowy element, dotknij "+", gdy lista pozycji jest otwarta.
- Możesz dodać tekst do faktury, aby wyjaśnić, co zostało dostarczone. Ta informacja może zawierać maksymalnie 6 wierszy, jeśli używasz pozycji na fakturze, w przeciwnym razie nie ma ona maksymalnej długości.
-Umieść informacje o dacie, aby dostosować datę faktury lub termin,
- Zmień konfigurację podatku VAT dla danej faktury (dotknij kwoty, aby to zrobić w aplikacji),
. Jeśli ustawisz cenę, dotykając opcji "Kwota do zapłaty", ustalasz stałą cenę (jeśli chcesz zastąpić sumę twoich zafakturowanych elementów lub nie używasz żadnych elementów)
- Jeśli chcesz kredytować element, podajesz wielkość sprzedaży z minusem z przodu "-".
- Dodaj obraz lub załącznik ( możesz dodać załącznik tylko logując się na stronie www.speedinvoice2.net).
- Dodaj elementy, klikając "+" w serwisie internetowym lub dotykając "Dodaj element" w aplikacji. Podczas dodawania przedmiotu możesz napisać dłuższy tekst, aby wyjaśnić usługi lub produkty dostarczone dla każdego przedmiotu.
Funkcje będą dostępne na ekranie jako ikony lub w menu w aplikacji. Podczas tworzenia faktury dostępna jest lista funkcji:
-Podgląd (kliknij ikonę drukowania w serwisie internetowym),
-Drukuj,
-Email,
-Kopiuj (możesz zmienić klienta, elementy i ceny),
-Usuń (najlepiej jest zmienić klienta, przedmioty itp. na twojej fakturze, gdyż jeśli ją usuniesz powstanie niepełna seria numerów),
W Androidzie istnieje również funkcja "Udostępnij", dzięki której możesz wysłać swoją fakturę korzystając z innych aplikacji jak SMS, możesz pozwolić swoim klientom na podpisanie się na twoim telefonie.
Spróbuj stworzyć parę faktur, aby zobaczyć jak działa SpeedInvoice, wtedy możesz je usunąć. Możesz zmienić numery faktur na stronie www.speedinvoice2.net w "Ustawieniach".
Łatwo jest coś zmienić, po prostu to dotknij. Jeśli chcesz zmienić ustawienia VAT, dotknij kwoty u góry ekranu. Nie możesz zmienić faktury, zmieniając rekord klienta lub elementu, musisz zmienić informacje w dokumencie.
Możesz zmienić swoje ustawienia VAT, przechodząc do "Ustawienia", "Ustawienia firmy" i " FAKTURA VAT". Jeśli utworzyłeś fakturę lub kosztorys bez podatku VAT i musisz włączyć podatek VAT, usuń fakturę lub kosztorys i zrób to ponownie.
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail z telefonu lub komputera, to nie jest on wysyłany z twojej poczty a przez nasz serwer. Jeśli klient odpowie na e-mail, otrzymasz odpowiedź. Jeśli chcesz otrzymać kopię wszystkich wysłanych wiadomości e-mail, przejdź do "Ustawienia", "Ustawienia firmy", "E-mail" i "Wyślij mi kopie wszystkich e-maili z fakturami" lub "Wyślij mi kopie wszystkich e-maili z kosztorysami".
Podczas przeglądania usługi internetowej przegląd zawiera datę wysłania wiadomości e-mail. W aplikacji znajduje się mała niebieska koperta w przeglądzie.
Jeśli pracujesz na telefonie z Androidem, możesz wybrać opcję "Udostępnij". To pozwoli Ci na wysyłanie faktur lub kosztorysów przez email.
Jeśli Twój klient powie Ci, że nie otrzymał wiadomości email, sprawdź czy wpisany adres jest prawidłowy, czy wiadomość nie wróciła do Ciebie i poproś klienta, aby sprawdzili folder spamu.
Możesz zmienić swoje ustawienia VAT, przechodząc do "Ustawienia", "Ustawienia firmy" i "VAT". Jeśli utworzyłeś fakturę bez podatku VAT, a później musisz włączyć podatek VAT, usuń fakturę i zacznij od nowa.
Podatek u źródła ma miejsce wtedy, gdy suma zafakturowanej kwoty nie jest naliczana klientowi, a zamiast tego ta kwota jest płacona przez klienta do urzędu skarbowego. Jeśli korzystasz z podatku potrącanego u źródła, stwórz element i ustaw podatek VAT na 0%. Wartość podatku u źródła dodajesz jako cenę ze znakiem minus „-” z przodu.