Faktur dan anggaran bekerja dengan cara yang sama. Buka menu faktur atau anggaran dan tekan "+" di aplikasi. Jika Anda tidak memiliki pelanggan Tekan pada "+", pilih pelanggan.
- Anda dapat membuat faktur dengan hanya menuliskan teks dan menekan pada "Jumlah yang dibayarkan" untuk menetapkan harga.
- Menambahkan item ke faktur dengan menekan "Tambah item" atau "+". Jika Anda perlu membuat item baru, ketuk "+" setelah daftar item terbuka.
-Anda dapat menambahkan teks pada faktur untuk menjelaskan apa yang telah dikirimkan. Informasi ini maksimal 6 baris jika Anda menggunakan item pada faktur Anda, jika tidak, ia tidak memiliki panjang maksimum.
-Ketuk pada informasi tanggal untuk menyesuaikan tanggal faktur atau tanggal jatuh tempo,
- Ubah konfigurasi PPN untuk faktur (ketuk jumlah untuk melakukan ini di aplikasi),
-Jika Anda menetapkan harga dengan mengetuk "Jumlah yang dibayarkan" Anda telah menetapkan harga tetap (jika Anda ingin mengganti jumlah item yang ditagih atau tidak menggunakan item apa pun)
-Jika Anda ingin mengkreditkan item, Anda menyatakan kuantitas penjualan dengan minus di depan "-".
-Menambahkan gambar atau lampiran ( Anda hanya dapat menambahkan lampiran dengan masuk di www.speedinvoice2.net).
-Menambahkan item dengan mengklik "+" di layanan web atau dengan mengetuk "Tambah item" di aplikasi. Saat menambahkan item, Anda dapat menulis teks yang lebih panjang untuk memperjelas layanan atau produk yang dikirimkan untuk setiap item.
Fungsi akan tersedia untuk Anda di layar sebagai ikon, atau di menu dalam aplikasi. Ketika Anda membuat faktur, Anda memiliki daftar fitur:
-Tinjauan (klik ikon cetak di layanan web),
-Cetak,
-Email,
-Salin (Anda dapat mengubah pelanggan, barang dan harga),
-Hapus (Sering kali lebih baik untuk mengubah pelanggan, barang dll. anda akan mendapatkan nomor seri yang tidak lengkap pada faktur anda jika Anda menghapusnya),
Di Android Anda juga memiliki fungsi "Bagikan" untuk mengirim faktur Anda dengan aplikasi lain atau sebagai SMS, Anda dapat membiarkan pelanggan Anda masuk ke telepon Anda dan membuat "Catatan" (menambahkan catatan ke dokumen dan mengatur pengingat di kalender Anda).
Cobalah membuat beberapa faktur untuk mengetahui cara kerja SpeedInvoice, lalu hapus faktur tersebut. Anda dapat mengubah nomor faktur di www.speedinvoice2.net pada bagian "Pengaturan".
Sangat mudah untuk mengubah sesuatu, cukup ketuk. Jika Anda ingin mengubah pengaturan PPN, ketuk jumlah pada bagian atas layar. Anda tidak dapat mengubah faktur dengan mengubah catatan pelanggan atau barang, Anda perlu mengubah informasi pada dokumen.
Anda dapat mengubah pengaturan PPN Anda dengan pergi ke "Pengaturan", "Pengaturan perusahaan" dan " PPN". Jika Anda membuat faktur atau anggaran tanpa PPN dan Anda perlu mengaktifkan PPN, maka hapus faktur atau anggaran lalu ulangi lagi.
Jika Anda ingin mengkreditkan suatu barang, Anda harus menyatakan kuantitas penjualan dengan minus di depan "-".
Ketika Anda mengirim email dari ponsel atau komputer Anda, bukan klien email Anda yang mengirim email, itu dikirim oleh server kami. Jika seorang pelanggan menanggapi sebuah email, Anda akan mendapatkan respons itu. Jika Anda ingin menerima salinan semua email yang dikirim, Anda bisa pergi ke "Pengaturan", "Pengaturan perusahaan", "Email" dan "Kirimi saya salinan semua faktur email" atau "Kirimkan saya salinan semua email anggaran".
Ketika Anda melihat di layanan web, ikhtisar memiliki tanggal ketika ia diemailkan. Pada aplikasi Anda memiliki amplop biru kecil di ikhtisar.
Jika Anda bekerja pada ponsel Android Anda juga dapat memilih untuk "Berbagi". Ini memungkinkan Anda mengirim faktur atau anggaran dari klien surat Anda.
Jika pelanggan Anda memberi tahu Anda bahwa mereka belum menerima email, periksa apakah alamat emailnya benar, bahwa Anda belum dapat menerima pesan pentalan dan minta mereka memeriksa filter spam mereka.
Anda dapat mengubah pengaturan PPN Anda dengan pergi ke "Pengaturan", "Pengaturan perusahaan" dan "PPN". Jika Anda telah membuat faktur tanpa PPN, lalu Anda perlu mengaktifkan PPN, maka hapus faktur, dan ulangi kembali.
Pemotongan Pajak adalah ketika jumlah dari jumlah tagihan tidak dibebankan kepada pelanggan, sebagai gantinya jumlah ini dibayarkan oleh pelanggan ke kantor pajak. Jika Anda ingin menggunakan pajak pemotongan Anda bisa membuat item dan mengatur PPN ke 0%. Anda menambahkan nilai pajak pemotongan anda sebagai harga dengan tanda minus "-" di depan.