चालान और कोट एक ही तरीके से काम करते है। चालान या उद्धरण मेनू खोलें और ऐप में "+" टैप करें। यदि आपके पास "+" पर ग्राहक टैप नहीं है, अन्यथा ग्राहक का चयन करें।
-आप एक टेक्स्ट लिखकर और मूल्य निर्धारित करने के लिए "देय राशि" पर टैप करके एक चालान बना सकते हैं।
- बिल में वस्तु जोड़ने के लिए "वस्तु जोड़ें" या "+" पर टैप करें। नयी वस्तु बनाने के लिए "+" पर टैप करे एक बार जब वस्तुओं की सूचि खुल जाती है
- आप बिल पर कुछ पाठ भी जोड़ सकते हैं जिससे पता चल सके की क्या डिलीवर हुआ था | यदि आप अपने चालान पर आइटम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह जानकारी अधिकतम 6 पंक्तियों की हो सकती है, अन्यथा इसकी कोई अधिकतम लंबाई नहीं है।
- चालान तिथि या देय तिथि समायोजित करने के लिए दिनांक जानकारी पर टैप करें,
- चालान के लिए वैट की कॉन्फ़िगरेशन बदलें (ऐप में ऐसा करने के लिए राशि पर टैप करें),
-यदि आप "देय राशि" पर टैप करके कीमत निर्धारित करते हैं तो आपने निश्चित मूल्य निर्धारित किया है ( आपके चालान किए गए आइटमों का योग या किसी भी आइटम का उपयोग नहीं कर रहे हैं या इसे नजरअंदाज करना चाहते हैं)
-यदि आप किसी आइटम को क्रेडिट करना चाहते हैं तो आप "-" के सामने एक माइनस के साथ बिक्री मात्रा बताते हैं।
- एक छवि या अनुलग्नक जोड़ें ( आप केवल www.speedinvoice2.net पर लॉग इन करके एक अनुलग्नक जोड़ सकते हैं)।
- वेब सेवा में "+" पर क्लिक करके या ऐप में "आइटम जोड़ें" टैप करके आइटम जोड़ें। कोई आइटम जोड़ते समय आप प्रत्येक आइटम के लिए वितरित सेवाओं या उत्पादों को स्पष्ट करने के लिए एक लंबा पाठ लिख सकते हैं।
स्क्रीन पर आपके लिए आइकन, या ऐप में मेनू में फ़ंक्शंस उपलब्ध होंगे। जब आप कोई चालान बनाते हैं तो आपके पास सुविधाओं की एक सूची होती है:
-पूर्वावलोकन (वेब सेवा में प्रिंट आइकन पर क्लिक करें),
-प्रिंट,
-इमेल,
-प्रतिलिपि (आप बदल सकते हैं ग्राहक, वस्तुएं और मूल्य निर्धारण),
-मिटायें (कई बार ग्राहक, आइटम इत्यादि को बदलना बेहतर होता है। आपके चालान पर आपको एक अपूर्ण संख्या श्रृंखला मिलेगी यदि आप इसे मिटाते हैं),
एंड्रॉइड में आपके पास अन्य एप्प या एसएमएस के रूप में अपना चालान भेजने के लिए "साझा करें" फ़ंक्शन भी है, आप अपने ग्राहकों से अपने फ़ोन पर हस्ताक्षर करवा सकते हैं और "नोट्स" लिखवा सकते हैं (दस्तावेज़ में एक टिप्पड़ी जोड़ें और अपने कैलेंडर में अनुस्मारक सेट करें)।
कृपया कुछ चालान बनाने का प्रयास करें ताकि आप जान सकें की स्पीडइनवॉइस कैसे काम करता है, फिर उन चालानों को हटा दें। आप "सेटिंग्स" के तहत www.speedinvoice2.net पर चालान संख्या बदल सकते हैं।
कुछ बदलना आसान है, बस इसे टैप करें। यदि आप वैट सेटिंग्स परिवर्तित करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित राशि पर टैप करें. आप किसी ग्राहक या आइटम रिकॉर्ड को बदलकर चालान नहीं बदल सकते हैं, आपको दस्तावेज़ पर जानकारी को बदलने की आवश्यकता पड़ेगी।
आप "सेटिंग्स", "कंपनी सेटिंग्स" और "वैट " में जाकर अपनी सेटिंग्स बदल सकते हैं। यदि आपने वैट के बिना चालान या कोट बनाया है और आपको वैट; लगाने की आवश्यकता है, तो चालान या कोट हटाएं और इसे फिर से बनायें।
यदि आप किसी आइटम को क्रेडिट करना चाहते हैं तो आप "-" के सामने एक एक माइनस के साथ बिक्री मात्रा बताते हैं।
जब आप अपने फोन या कंप्यूटर से ईमेल भेजते हैं, तो यह आपका ईमेल क्लाइंट नहीं है जो ईमेल भेजता है, यह हमारे सर्वर द्वारा भेजा जाता है। यदि कोई ग्राहक किसी ईमेल का जवाब देता है, तो आपको वह प्रतिक्रिया मिल जाएगी। यदि आप भेजे गए सभी ईमेल की एक प्रति प्राप्त करना चाहते हैं तो आप "सेटिंग्स", "कंपनी सेटिंग्स", "ईमेल" और "सभी चालान ईमेल की प्रतियां भेजें" या "मुझे सभी कोट ईमेल की प्रतियां भेजें" पर जाएं।
जब आप वेब सेवा देखते हैं, तो अवलोकन में उस तारीख की तारीख होती है जब इसे ईमेल किया गया था। ऐप में आपके पास अवलोकन में एक छोटा नीला लिफाफा है।
यदि आप एंड्रॉइड फोन पर काम कर रहे हैं तो आप "शेयर" भी चुन सकते हैं। ये आपको मेल क्लाइंट से इनवॉइस या कोट भेजने देगा |
अगर आपके ग्राहक कहते हैं की उन्हें कोई ईमेल नहीं मिला है, जांचें की ईमेल एड्रेस सही है, देखें की वापस आपको कोई सन्देश तो नहीं मिला है और उन्हें बोलें की वो अपना स्पैम फोल्डर जांचें |
आप "सेटिंग्स", "कंपनी सेटिंग्स" और "वैट" पर जाकर अपनी वैट सेटिंग्स बदल सकते हैं। यदि आपने वैट के बिना चालान बनाया है तो आपको वैट शामिल करना है, तो आपको चालान मिटा कर फिर से बनाना होगा।
कर रोकना तब होता है जब चालान राशि का योग ग्राहक से नहीं लिया जाता है, बल्कि यह राशि ग्राहक द्वारा कर कार्यालय में भुगतान किया जाता है। यदि आप टैक्स रोक का उपयोग करते हैं तो एक आइटम बना कर 0% वैट सेट कर दें । बकाया कर को मूल्य के रूप में आप घटाव '-' चिन्ह सामने रख के जोड़ते हैं